Trello ou la gestion de tâches en équipe

Cela fait maintenant quelques mois que nous utilisons Trello au quotidien pour nos différents projets. Lorsque nous avons découvert Trello, nous étions à la recherche d’un outils de gestion de projet pour gérer nos tâches individuellement mais aussi en groupe… En effet n’étant pas toujours réunis pour travailler, nous avions besoin d’un logiciel qui nous permettrait de pouvoir suivre l’avancement de chacun de nous de manière simple.

La base

Trello a surpassé nos attentes 🙂 C’est une application gratuite, épurée et très bien pensée!
Trello est composé de différents boards (tableaux) que vous allez créer selon vos besoins. Chez 925interactice chaque projet que nous entreprenons a son tableau attitré. Ci dessous, voici un tableau (Projet test) que j’ai créé afin de vous montrer un exemple…
Dans chaque tableau se trouvent 3 listes par défaut, « To do », « Doing » et « Done » (à faire, en cours et terminé) que l’on peut supprimer ou modifier. On peut aussi ajouter de nouvelles listes. Personnellement nous trouvons que le système de base convient très bien à notre processus.

 

Trello-tableau
Dans chaque liste on peut ajouter des cards (cartes), et pour 925, chaque carte est une tâche donnée.
trello-cartes
Le principe est très simple, il suffit de créer une carte « créer wireframe » dans la liste « To do », de la déplacer dans la liste « Doing » lorsque l’on travaille sur le wireframe et de, finalement, la mettre dans la liste « Done » lorsque cette tâche est terminée. C’est extrêmement facile, car cela fonctionne grâce à un simple glisser/déposer!
 trello-deplacement

Options des cartes

Pour chaque carte plusieurs options sont disponibles (en cliquant sur la carte en question):
  • Ajouter une deadline
  • Assigner la tâche à un collaborateur
  • Ajouter des labels de couleurs (On peut aussi assigner ces labels de couleur à des termes comme « Urgent » par exemple)
  • Ajouter une liste de tâches
  • Attacher des photos, des vidéos
  • Ajouter des commentaires que les collaborateurs recevront sous forme de notifications
Envoyer_logo_et_wireframe_on_Projet_test___Trello
Trello est disponible sur le web, sous IOS et Android ce qui permet de suivre ses tâches n’importe quand depuis n’importe où…
Bref, pour les personnes, les groupes, les associations, les agences qui recherchent un bon moyen de gérer leurs projets en équipe, nous ne pouvons que vous conseiller Trello!

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